Zaproszenie powinno zawierać:

  1. Pozytywny i ciepły ton
  2. Nazwę wydarzenia włącznie z datą, godziną i miejscem
  3. W zależności od okazji, czy wymagany jest jakiś prezent
  4. W zależności od okazji, jaki strój będzie obowiązywał
  5. Powód zaproszenia
  6. Punkty programu
  7. Prośbę o potwierdzenie przybycia
  8. Słownictwo i zwroty formalne.

Zaproszenie nie powinno zawierać skrótów, zwrotów i wyrazów potocznych
Przykład:

John Doe
123 Some Road
City, Country

Dear Mr. Smith,

I am pleased to invite you to attend our joint conference to be held October 20, 2011 in Warsaw, Poland. The conference offers a forum for the professional exchange of knowledge and skills related to film and tourism. Over a thousand people are expected to be in attendance from over ten countries. They will have the opportunity to learn from a number of industry specialists via over a hundred presentations including workshops and panels.

The contributions of international attendees such as you enrich the program through enhancing the diversity of perspectives and content represented. Our members value the opportunity to learn from and with our international colleagues.

If you have any questions or concerns, or if I may be of assistance in any way, please do not hesitate to contact me.

John Doe

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *